نام واحد : روابط عمومی

نام و نام خانوادگی مسئول : سید اشکان ابراهیمی

سمت : کارشناس مسئول روابط عمومی

-
-
شرح وظایف :
1. ارتباط با رسانه ها - عمده فعالیت:
                     - ارسال خبر، گزارش خبری (با تصویر و یا بدون تصویر)
‏                     - برگزاری مصاحبه با رؤسای ادارات و کارشناسان - جوابگویی به رسانه ها در مواردی که سوالی مطرح نموده اند
‏                     - برگزاری تور بازدید اصحاب رسانه از فعالیت ها و پروژه های شاخص
                     - برگزاری جلسات و نشست های کاری با اصحاب رسانه ‏
                     - تهیه بریده جراید و بولتن خبری در سطح شهرستان
                     - تهیه آرشیو فیلم و صدا از اخبار منعکس شده از صدا و سیما
                   - تهیه گزارش عملکرد از فعالیتهای بخش ارتباط با رسانه بصورت سه ماهه در قالب ‏گزارش کارفصلی ‏(نظام نامه اطلاع یابی و اطلاع رسانی توسط مدیریت روابط عمومی تهیه و ارائه شده است.)‏
2. ارتباطات مردمی - عمده فعالیت:
                      - تهیه و تنظیم تقویم ملاقات مردمی مدیر شهرستان، دیدار با کارکنان و اعلام به همه ‏رسانه ها، مردم و همکاران
                      - تهیه گزارش از روند اجرای این ملاقات ها بصورت سه ماهه ‏
                      - ارزیابی این نشست ها و ملاقات ها با ابزار فرمهای نظرسنجی ‏
                     - برنامه ریزی برای نشست های صمیمی همکاران با مدیر بصورت بخش بخش در طی ‏هفته (همه همکاران در طی هرسال 2 نشست با مدیر داشته باشند .)‏
                      - حضور مدیران درمجامع عمومی (نمازجمعه، اجتماعات ملی و مذهبی و...)‏
3. همایش / مراسم / نمایشگاه - عمده فعالیت: ‏
                     - تهیه تقویم برگزاری همایش / مراسم / نمایشگاه در شهرستان ‏
                     - برنامه ریزی عملیاتی برگزاری نمایشگاه ‏
                     - استفاده از امکانات روز در همایش ها، مراسم و نمایشگاهها
4. انتشارات - عمده فعالیت:
                   - داشتن تقویم فعالیت انتشاراتی درسال ‏
                   - پوشش تمام فعالیتهای مدیریت در حوزه انتشارات در قالب ‏بروشور، بنر،استند، سی دی، کاتالوگ، پوسترو... ‏
5. تبلیغات محیطی - عمده فعالیت:
                 - تهیه تقویم آذین بندی ساختمان اداری به مناسبت های مختلف
‏                 - نظارت بر تزئین فضای داخلی و بیرونی ساختمان های اداری
                 - نصب پوسترهاوبروشورها و کاتالوگ های تبلیغاتی درتابلوی اعلانات ‏
                - نصب پلاکارد در محل های اجتماع مردم مثل نماز جمعه و ...‏ 
6. سمعی و بصری - عمده فعالیت:
                - داشتن آرشیو فنی از فعالیت های سمعی بصری ‏
                - قابل ارائه بودن این فعالیت در کمترین زمان به مدیریت (بصورت الکترونیکی ‏و حجمی)‏
                - نصب و پخش تصاویر برای همکاران (به مناسبت های مختلف و بهره برداری آنها)
7. پژوهش و افکار سنجی - عمده فعالیت: 
               - داشتن تقویم اجرایی طرح نظرسنجی طی یکسال برای فعالیتهای درون سازمانی یا برون سازمانی ‏
              - داشتن فرم های خام نظرسنجی برای موضوعات خاص و یا طراحی فرم جدید با ‏توجه به شرایط و فرهنگ هر شهرستان و دهستان ‏
              - انجام حداقل دو پروژه نظرسنجی با هماهنگی مدیریت طی سال ‏ 
8. عضویت در کمیته و مجامع عمومی روابط عمومی - عمده فعالیت:
                - حضور فعال و مستمر در کمیته های شهرستانی (کمیته دهه فجر و...)‏
                - ارائه گزارش فعالیت خود در کمیته به مدیریت شهرستان و مدیریت روابط عمومی ‏
                - حضور فعال نشست های روابط عمومی سازمان ‏ ‏
9. بازدید از پروژه ها / افتتاحیه ها / ملاقات با مسئولین شهرستان - عمده فعالیت:
                   - حضور مسئول روابط عمومی طی برگزاری این برنامه ها بصورت فعال
‏                   - تهیه خبر و گزارش خبری باتصریح به رسانه های گروهی ملی ومحلی
10. هماهنگی برای حضور در مراسم های شادی و غم همکاران ‏ ‏ ‏ - عمده فعالیت:‏
                  - داشتن برنامه برای نحوه حضور همکاران و روابط عمومی در مراسم های شادی و ‏غم همکاران ‏
                  - انتشار پیام تبریک یا تسلیت از طرف مدیر و کارکنان
                  - انعکاس این برنامه در سطح داخلی سازمان با توجه به فرهنگ قومی و محلی هر ‏منطقه ‏ ارتباطات الکترونیکی
الف - ارتباطات الکترونیکی (‏ICT‏ )‏ - عمده فعالیت:
                  - داشتن اطلاعات کافی و بهره گیری از فن آوریهای ‏IT
                  - ایجاد ارتباط الکترونیکی بصورت مداوم با سازمان
‏                  - ایجاد صندوق پستی الکترونیکی فعال اختصاصی روابط عمومی در هربخش
                  - به روزکردن اخبار بخش درسایت سازمان
‏ ‏ ب - پیام کوتاه - عمده فعالیت:
- داشتن لیست تلفن همراه مخاطبان بصورت گروه بندی شده ‏
- تهیه متون پیام کوتاه برای مناسبت ها و برنامه های هر بخش بر اساس فرهنگ و ‏شرایط اقلیمی هر بخش به تفکیک پیام هر بخش
-

شماره تماس : 112 - 38358864 & 38358974 - 083

پست الکترونیکی : relation.kermanshah@ivo.ir

آدرس : کرمانشاه - میدان نفت - بلوار جام جم - اداره کل دامپزشکی استان کرمانشاه

-

ارتباط مستقیم با رئیس واحد روابط عمومی

امتیازدهی