نام واحد : روابط عمومی
نام و نام خانوادگی مسئول : مجتبی زنگنه مهر
-
-شرح وظایف :
1. ارتباط با رسانه ها - عمده فعالیت:
- ارسال خبر، گزارش خبری (با تصویر و یا بدون تصویر)
- برگزاری مصاحبه با رؤسای ادارات و کارشناسان - جوابگویی به رسانه ها در مواردی که سوالی مطرح نموده اند
- برگزاری تور بازدید اصحاب رسانه از فعالیت ها و پروژه های شاخص
- برگزاری جلسات و نشست های کاری با اصحاب رسانه
- تهیه بریده جراید و بولتن خبری در سطح شهرستان
- تهیه آرشیو فیلم و صدا از اخبار منعکس شده از صدا و سیما
- تهیه گزارش عملکرد از فعالیتهای بخش ارتباط با رسانه بصورت سه ماهه در قالب گزارش کارفصلی (نظام نامه اطلاع یابی و اطلاع رسانی توسط مدیریت روابط عمومی تهیه و ارائه شده است.)
2. ارتباطات مردمی - عمده فعالیت:
- تهیه و تنظیم تقویم ملاقات مردمی مدیر شهرستان، دیدار با کارکنان و اعلام به همه رسانه ها، مردم و همکاران
- تهیه گزارش از روند اجرای این ملاقات ها بصورت سه ماهه
- ارزیابی این نشست ها و ملاقات ها با ابزار فرمهای نظرسنجی
- برنامه ریزی برای نشست های صمیمی همکاران با مدیر بصورت بخش بخش در طی هفته (همه همکاران در طی هرسال 2 نشست با مدیر داشته باشند .)
- حضور مدیران درمجامع عمومی (نمازجمعه، اجتماعات ملی و مذهبی و...)
3. همایش / مراسم / نمایشگاه - عمده فعالیت:
- تهیه تقویم برگزاری همایش / مراسم / نمایشگاه در شهرستان
- برنامه ریزی عملیاتی برگزاری نمایشگاه
- استفاده از امکانات روز در همایش ها، مراسم و نمایشگاهها
4. انتشارات - عمده فعالیت:
- داشتن تقویم فعالیت انتشاراتی درسال
- پوشش تمام فعالیتهای مدیریت در حوزه انتشارات در قالب بروشور، بنر،استند، سی دی، کاتالوگ، پوسترو...
5. تبلیغات محیطی - عمده فعالیت:
- تهیه تقویم آذین بندی ساختمان اداری به مناسبت های مختلف
- نظارت بر تزئین فضای داخلی و بیرونی ساختمان های اداری
- نصب پوسترهاوبروشورها و کاتالوگ های تبلیغاتی درتابلوی اعلانات
- نصب پلاکارد در محل های اجتماع مردم مثل نماز جمعه و ...
6. سمعی و بصری - عمده فعالیت:
- داشتن آرشیو فنی از فعالیت های سمعی بصری
- قابل ارائه بودن این فعالیت در کمترین زمان به مدیریت (بصورت الکترونیکی و حجمی)
- نصب و پخش تصاویر برای همکاران (به مناسبت های مختلف و بهره برداری آنها)
7. پژوهش و افکار سنجی - عمده فعالیت:
- داشتن تقویم اجرایی طرح نظرسنجی طی یکسال برای فعالیتهای درون سازمانی یا برون سازمانی
- داشتن فرم های خام نظرسنجی برای موضوعات خاص و یا طراحی فرم جدید با توجه به شرایط و فرهنگ هر شهرستان و دهستان
- انجام حداقل دو پروژه نظرسنجی با هماهنگی مدیریت طی سال
8. عضویت در کمیته و مجامع عمومی روابط عمومی - عمده فعالیت:
- حضور فعال و مستمر در کمیته های شهرستانی (کمیته دهه فجر و...)
- ارائه گزارش فعالیت خود در کمیته به مدیریت شهرستان و مدیریت روابط عمومی
- حضور فعال نشست های روابط عمومی سازمان
9. بازدید از پروژه ها / افتتاحیه ها / ملاقات با مسئولین شهرستان - عمده فعالیت:
- حضور مسئول روابط عمومی طی برگزاری این برنامه ها بصورت فعال
- تهیه خبر و گزارش خبری باتصریح به رسانه های گروهی ملی ومحلی
10. هماهنگی برای حضور در مراسم های شادی و غم همکاران - عمده فعالیت:
- داشتن برنامه برای نحوه حضور همکاران و روابط عمومی در مراسم های شادی و غم همکاران
- انتشار پیام تبریک یا تسلیت از طرف مدیر و کارکنان
- انعکاس این برنامه در سطح داخلی سازمان با توجه به فرهنگ قومی و محلی هر منطقه ارتباطات الکترونیکی
الف - ارتباطات الکترونیکی (ICT ) - عمده فعالیت:
- داشتن اطلاعات کافی و بهره گیری از فن آوریهای IT
- ایجاد ارتباط الکترونیکی بصورت مداوم با سازمان
- ایجاد صندوق پستی الکترونیکی فعال اختصاصی روابط عمومی در هربخش
- به روزکردن اخبار بخش درسایت سازمان
ب - پیام کوتاه - عمده فعالیت:
- داشتن لیست تلفن همراه مخاطبان بصورت گروه بندی شده
- تهیه متون پیام کوتاه برای مناسبت ها و برنامه های هر بخش بر اساس فرهنگ و شرایط اقلیمی هر بخش به تفکیک پیام هر بخش
-
شماره تماس : 141 - 38358864 & 38358974 - 083
پست الکترونیکی : relation.kermanshah@ivo.ir
آدرس : کرمانشاه - میدان نفت - بلوار جام جم - اداره کل دامپزشکی استان کرمانشاه
-
لینک کوتاه
انتخاب حالت کور رنگی
سرخ کوری سبز کوری آبی کوری سرخ دشوار بینی سبز دشوار بینی Blue difficult to see تک رنگ بینی تک رنگ بینی مخروطیتغییر رنگ فونت:
رنگ اصلی:
رنگ دوم:
تغییر رنگ پس زمینه:
تغییر اندازه فونت:
تغییر فاصله بین کلمات:
تغییر فاصله بین خطوط:
تغییر نوع موس:
تغییر فونت