نام واحد : روابط عمومی
نام و نام خانوادگی مسئول :میترا نوری
-
-شرح وظایف :
1. ارتباط با رسانه ها - عمده فعالیت:
- ارسال خبر، گزارش خبری (با تصویر و یا بدون تصویر)
- برگزاری مصاحبه با رؤسای ادارات و کارشناسان - جوابگویی به رسانه ها در مواردی که سوالی مطرح نموده اند
- برگزاری تور بازدید اصحاب رسانه از فعالیت ها و پروژه های شاخص
- برگزاری جلسات و نشست های کاری با اصحاب رسانه
- تهیه بریده جراید و بولتن خبری در سطح شهرستان
- تهیه آرشیو فیلم و صدا از اخبار منعکس شده از صدا و سیما
- تهیه گزارش عملکرد از فعالیتهای بخش ارتباط با رسانه بصورت سه ماهه در قالب گزارش کارفصلی (نظام نامه اطلاع یابی و اطلاع رسانی توسط مدیریت روابط عمومی تهیه و ارائه شده است.)
2. ارتباطات مردمی - عمده فعالیت:
- تهیه و تنظیم تقویم ملاقات مردمی مدیر شهرستان، دیدار با کارکنان و اعلام به همه رسانه ها، مردم و همکاران
- تهیه گزارش از روند اجرای این ملاقات ها بصورت سه ماهه
- ارزیابی این نشست ها و ملاقات ها با ابزار فرمهای نظرسنجی
- برنامه ریزی برای نشست های صمیمی همکاران با مدیر بصورت بخش بخش در طی هفته (همه همکاران در طی هرسال 2 نشست با مدیر داشته باشند .)
- حضور مدیران درمجامع عمومی (نمازجمعه، اجتماعات ملی و مذهبی و...)
3. همایش / مراسم / نمایشگاه - عمده فعالیت:
- تهیه تقویم برگزاری همایش / مراسم / نمایشگاه در شهرستان
- برنامه ریزی عملیاتی برگزاری نمایشگاه
- استفاده از امکانات روز در همایش ها، مراسم و نمایشگاهها
4. انتشارات - عمده فعالیت:
- داشتن تقویم فعالیت انتشاراتی درسال
- پوشش تمام فعالیتهای مدیریت در حوزه انتشارات در قالب بروشور، بنر،استند، سی دی، کاتالوگ، پوسترو...
5. تبلیغات محیطی - عمده فعالیت:
- تهیه تقویم آذین بندی ساختمان اداری به مناسبت های مختلف
- نظارت بر تزئین فضای داخلی و بیرونی ساختمان های اداری
- نصب پوسترهاوبروشورها و کاتالوگ های تبلیغاتی درتابلوی اعلانات
- نصب پلاکارد در محل های اجتماع مردم مثل نماز جمعه و ...
6. سمعی و بصری - عمده فعالیت:
- داشتن آرشیو فنی از فعالیت های سمعی بصری
- قابل ارائه بودن این فعالیت در کمترین زمان به مدیریت (بصورت الکترونیکی و حجمی)
- نصب و پخش تصاویر برای همکاران (به مناسبت های مختلف و بهره برداری آنها)
7. پژوهش و افکار سنجی - عمده فعالیت:
- داشتن تقویم اجرایی طرح نظرسنجی طی یکسال برای فعالیتهای درون سازمانی یا برون سازمانی
- داشتن فرم های خام نظرسنجی برای موضوعات خاص و یا طراحی فرم جدید با توجه به شرایط و فرهنگ هر شهرستان و دهستان
- انجام حداقل دو پروژه نظرسنجی با هماهنگی مدیریت طی سال
8. عضویت در کمیته و مجامع عمومی روابط عمومی - عمده فعالیت:
- حضور فعال و مستمر در کمیته های شهرستانی (کمیته دهه فجر و...)
- ارائه گزارش فعالیت خود در کمیته به مدیریت شهرستان و مدیریت روابط عمومی
- حضور فعال نشست های روابط عمومی سازمان
9. بازدید از پروژه ها / افتتاحیه ها / ملاقات با مسئولین شهرستان - عمده فعالیت:
- حضور مسئول روابط عمومی طی برگزاری این برنامه ها بصورت فعال
- تهیه خبر و گزارش خبری باتصریح به رسانه های گروهی ملی ومحلی
10. هماهنگی برای حضور در مراسم های شادی و غم همکاران - عمده فعالیت:
- داشتن برنامه برای نحوه حضور همکاران و روابط عمومی در مراسم های شادی و غم همکاران
- انتشار پیام تبریک یا تسلیت از طرف مدیر و کارکنان
- انعکاس این برنامه در سطح داخلی سازمان با توجه به فرهنگ قومی و محلی هر منطقه ارتباطات الکترونیکی
الف - ارتباطات الکترونیکی (ICT ) - عمده فعالیت:
- داشتن اطلاعات کافی و بهره گیری از فن آوریهای IT
- ایجاد ارتباط الکترونیکی بصورت مداوم با سازمان
- ایجاد صندوق پستی الکترونیکی فعال اختصاصی روابط عمومی در هربخش
- به روزکردن اخبار بخش درسایت سازمان
ب - پیام کوتاه - عمده فعالیت:
- داشتن لیست تلفن همراه مخاطبان بصورت گروه بندی شده
- تهیه متون پیام کوتاه برای مناسبت ها و برنامه های هر بخش بر اساس فرهنگ و شرایط اقلیمی هر بخش به تفکیک پیام هر بخش
-
شماره تماس : 141 - 38358864 & 38358974 - 083
پست الکترونیکی : relation.kermanshah@ivo.ir
آدرس : کرمانشاه - میدان نفت - بلوار جام جم - اداره کل دامپزشکی استان کرمانشاه
-